凝心聚力共奋进 同心逐梦谱新篇

2023-09-06 09:41 星期三



——2023学年秋季学期二校区开学工作纪实

未觉三夏尽,时已至新秋;九月扬帆季,乘风破浪时。充满希望的新学期伴着秋风如约而至,为确保新学期开学各项工作正常有序地进行,二校区管理办在学校的统一部署下,从假期开始精心谋划,提前准备,积极工作,先后完成了宿舍修缮分配、教室修缮及桌椅调配、学生迁移和入学报到、开学大会等系列工作。

鱼校、书记

李景云书记、鱼波校长走访大中专宿舍

一、学校高度重视,统筹规划合理部署

学校十分重视二校区新学期工作,为及时开展开学准备工作,云南文化艺术职业学院与省民族中专先后于7月24日、7月29日、8月2日、8月16日四次召开协调会,提前进行统一部署和总体安排。

一是及早规划班级校区间迁移,合理部署各校区班级;明确大专、中专教室宿舍分配原则;提前进行教室、实训室、浴室改造,及时购置配套设施,既充分利用了校舍教室资源和实训条件,也为新学期如期开学赢得了时间。

二是学校领导以人为本,关心学生思想状况。8月26日,学生开学当天,李景云书记、鱼波校长走访大中专宿舍,了解学生的住宿情况,与学生亲切交流,让同学们感受到了归校如回家般的温暖。8月27日下午,学生安置基本完成后,马勇鹏副校长带领二校办相关人员深入宿舍、教室查看校舍情况,看望学生,倾听同学们的心声。

 

马副宿舍

马勇鹏副校长深入宿舍看望学生

三是学校高度重视服务学生,千方百计改善学生学习生活条件。为改善厚德楼中专学生的洗浴条件,学校领导班子现场调研,决定改造一二楼的卫生间为浴室,增加男女生浴室24间;根据厚德楼宿舍规格的不同,个性化添置桌椅、配备储物柜、置物架;在资源极其有限的情况下,给有条件的宿舍尽量留一个空床位摆放物品,尽可能让同学们住得舒适。

开学大会

教务处负责人杨玉曦、学保处主任田杰予、二校办主任苏美清在开学大会上讲话

二、各部门通力合作,顺利推进开学工作

(一)根据学校总体部署,二校办第一时间核实床位数量、清查宿舍缺损和教室桌椅情况。总务处全力支持,迅速配合采购,及时进行维修修缮、教室改造和床位桌椅配备,确保了开学能正常使用校舍和教室。

(二)在招办、学保处、教务处、二校办、财务处、总务处、校企合作办、团委等各部门配合下,完成了二校区五年制大专班新生的入学报到和学前教育工作。

(三)在新学期开学大会上,教务处负责人杨玉曦和学保处主任田杰予到会,作了重要动员讲话。

部门例会2

二校区管理办召开部门开学工作会议

三、二校区管理办群策群力,共谱新篇

为保证新学期大中专学生拥有安全有序的学习生活环境,二校办群策群力,主要开展了以下工作:

(一) 强化服务意识,周密安排二校区学生宿舍和教室。针对二校区学生人数达历史新高而教室和宿舍资源有限的情况,开展了一系列准备工作。

一是尽早筹划,摸清宿舍底数。二校办一一清查落实床位数量,分析容纳量,预测问题。在明确了新学年大专人数后,再次深入每间宿舍核实布局,扩容50个床位,缓解了床位紧张。

二是全面排查宿舍设施,及时报总务维修修缮和购买配置。添置54张高低床,修复损坏储物柜394个,配备宿舍门和储物柜钥匙1200多把并进行贴标编号。

三是修缮教室设施,全面清查原有桌椅存量。根据大中专教学所需,添置546套桌椅。至9月3日配齐了36个教室的桌椅和钥匙,23个教室移交大专投入使用。

四是合理调配文旅学院、应用技术学院和中专部的宿舍和教室,尽可能实现宿舍分配公正合理。

五是开学前夕,再次加强准备工作。对所有宿舍进行卫生清理、设施配套检查、规范内务摆设,优化宿舍和教室分配方案。

(二)服从大局,完成学生迁移工作。

根据学校部署,三校区烹饪专业3个班97名学生迁入二校区,二校区六个班186名学生迁往一校区。学生开学前, 在总务处及一校区支持下,完成了二校区学生的行李搬运工作,并做好相关班级的思想工作。

(三)服从安排,完成五年制大专班新生的报到工作。

为迎接五年制新生入学,二校区管理办全体人员提前归校,于8月17日上午召开部门会议,新学期工作紧锣密鼓地展开。

(四)精心准备,圆满完成学生报到入学工作。

二校办专门设计制作《2023年秋季学期学生入住宿舍情况确认表》,以保证学生规范、有序完成宿舍入住。二校办抽调人员协助宿管员做好大专生新生入住安排,助力“两院”圆满完成新生接待。

(五)及时到位,开学当天召开本学期第一次班主任会议。

8月26日学生返校报到,当晚二校办召开本学期第一次班主任会议。根据校区办安排,各班主任召开主题班会:清点学生人数,落实未到校学生情况;学习规章制度,强调仪容仪表规范、禁酒令、寻衅滋事等相关规定;强调新作息时间;加强安全教育。班会后,在班主任和辅导员带领下井然有序地进行教室、宿舍大扫除和内务整理。

(六)全面要求,举行中专部学生开学大会。

8月28日下午15:30,二校区管理办召开二校区中专部学生开学大会。教务处负责人杨玉曦和学保处主任田杰予分别就科学合理规划学业和人身财产安全防范发表讲话。最后,二校办主任苏美清勉励同学们继续努力学习,对新学期提出希望和要求。三位老师的讲话浸润心田,赢得学生共鸣!

在学校领导的精心安排部署下,各部门通力合作,让二校区以整洁的校容和良好的氛围迎接学生入学。各班学生报到工作井井有条,教室、宿舍、教材领取等工作全部到位,师生以饱满的精神状态投入到新学期学习工作中。师生们凝心聚力共奋进,同心逐梦谱新篇!

宿舍安置

二校办进行宿舍设施规范摆设及储物柜钥匙编号、贴标

教室

二校办规范教室桌椅调配

二教办全体人员

向学生介绍二校区管理办全体工作人员

师生大会

开学大会上认真听讲的同学们

 

 

审校:马勇鹏、苏美清

撰稿:雷师仙、熊娅、杨武汉


来源:    发布:图书信息中心    364